Bảng giá máy in HP văn phòng mới nhất – Cập nhật 12/2025

Giá chính hãng – Bảo hành 3 năm – Giao miễn phí nội thành

Bạn đang tìm bảng giá máy in HP văn phòng cập nhật nhất để lập ngân sách cuối năm? Với hơn 15 dòng máy từ 3,7 triệu đến 63 triệu, việc chọn đúng model phù hợp ngân sách và quy mô văn phòng là quyết định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành trong 3-5 năm tới.

• Nhà phân phối chính hãng HP Việt Nam – Giá niêm yết chính hãng
• Giá từ 3,7 triệu – Phân khúc đầy đủ cho mọi ngân sách
• Bảo hành 3 năm (1 năm HP + 2 năm Toàn Nhân)
• Giao hàng miễn phí + Lắp đặt tận nơi nội thành TP.HCM

Tổng quan bảng giá máy in HP văn phòng 2025

Thị trường máy in HP tại Việt Nam năm 2025 có hơn 40 dòng sản phẩm đang được phân phối, với mức giá dao động từ 2 triệu đến hơn 60 triệu đồng. Sự đa dạng này khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn đúng model phù hợp nhu cầu và ngân sách.

Bài viết này cung cấp bảng giá chi tiết từ Nhà phân phối chính hãng HP với hơn 30 dòng máy đang có sẵn, phân loại theo phân khúc giá và quy mô văn phòng. Bạn sẽ tìm thấy thông tin về giá bán, thông số kỹ thuật chính, và đặc biệt là chi phí sở hữu 3 năm để đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

Máy in HP văn phòng được chia thành 4 phân khúc chính:

1. Phân khúc cơ bản (dưới 5 triệu): Phù hợp văn phòng nhỏ dưới 10 người, in dưới 1.000 trang/tháng
2. Phân khúc tầm trung (5-10 triệu): Dành cho văn phòng 10-50 người, in 2.000-5.000 trang/tháng
3. Phân khúc cao cấp (10-25 triệu): Đáp ứng văn phòng trên 50 người, in hơn 5.000 trang/tháng
4. Phân khúc doanh nghiệp (trên 25 triệu): Máy in khổ A3, đa năng cao cấp cho doanh nghiệp lớn

Nếu bạn đang tìm kiếm máy in laser đen trắng với ngân sách cụ thể, hãy tham khảo bảng giá chi tiết bên dưới.

Bảng giá máy in HP văn phòng chi tiết [12/2025]

Cập nhật tháng 12/2025 – Giá đã bao gồm VAT

Máy in HP laser đen trắng (Dưới 6 triệu)

Gợi ý: Phân khúc này phù hợp văn phòng nhỏ dưới 10 người với nhu cầu in dưới 1.500 trang/tháng. HP LaserJet Pro 4003dn là lựa chọn tối ưu nhờ tốc độ 40 trang/phút và in 2 mặt tự động.

Máy in HP laser đen trắng dưới 6 triệu

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dn

8.200.000 ₫ Giá gốc là: 8.200.000 ₫.8.050.000 ₫Giá hiện tại là: 8.050.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236dw

5.306.506 ₫ Giá gốc là: 5.306.506 ₫.5.050.000 ₫Giá hiện tại là: 5.050.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP 136A

4.331.102 ₫ Giá gốc là: 4.331.102 ₫.3.750.000 ₫Giá hiện tại là: 3.750.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP Laser MFP 139FNW

5.800.000 ₫ Giá gốc là: 5.800.000 ₫.5.100.000 ₫Giá hiện tại là: 5.100.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP M227sdn

6.093.085 ₫ Giá gốc là: 6.093.085 ₫.5.500.000 ₫Giá hiện tại là: 5.500.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP M304A

4.518.379 ₫ Giá gốc là: 4.518.379 ₫.4.000.000 ₫Giá hiện tại là: 4.000.000 ₫.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Máy in HP LaserJet Pro (6 – 10 triệu)

Gợi ý: Văn phòng 10-50 người nên cân nhắc HP LaserJet Pro M404dn hoặc HP LaserJet Pro MFP 4103FDW. Hai dòng này có tốc độ in nhanh 38-40 trang/phút và chi phí mực hợp lý cho nhu cầu in 2.000-5.000 trang/tháng.

Máy in HP laserjet Pro 6 đến 10 triệu đồng

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn

11.011.277 ₫ Giá gốc là: 11.011.277 ₫.9.300.000 ₫Giá hiện tại là: 9.300.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP Laserjet Pro M406DN

7.870.451 ₫ Giá gốc là: 7.870.451 ₫.7.400.000 ₫Giá hiện tại là: 7.400.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dw

10.988.005 ₫ Giá gốc là: 10.988.005 ₫.8.250.000 ₫Giá hiện tại là: 8.250.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dw

8.226.371 ₫ Giá gốc là: 8.226.371 ₫.7.200.000 ₫Giá hiện tại là: 7.200.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236sdw

7.063.381 ₫ Giá gốc là: 7.063.381 ₫.6.150.000 ₫Giá hiện tại là: 6.150.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404N

7.565.984 ₫ Giá gốc là: 7.565.984 ₫.6.650.000 ₫Giá hiện tại là: 6.650.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M501dn

10.354.940 ₫ Giá gốc là: 10.354.940 ₫.9.050.000 ₫Giá hiện tại là: 9.050.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDW

12.500.000 ₫ Giá gốc là: 12.500.000 ₫.10.300.000 ₫Giá hiện tại là: 10.300.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 3103FDN

7.858.160 ₫ Giá gốc là: 7.858.160 ₫.6.900.000 ₫Giá hiện tại là: 6.900.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 3103FDW

8.619.892 ₫ Giá gốc là: 8.619.892 ₫.7.650.000 ₫Giá hiện tại là: 7.650.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDN

10.900.000 ₫ Giá gốc là: 10.900.000 ₫.9.800.000 ₫Giá hiện tại là: 9.800.000 ₫.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Máy in HP laser màu văn phòng

Gợi ý: Văn phòng cần in màu nên cân nhắc HP Color LaserJet Pro M255dw (8,5 triệu) cho nhu cầu cơ bản, hoặc HP Color LaserJet Pro M454dw (13,9 triệu) cho văn phòng thiết kế, marketing cần in lượng lớn.

Máy in HP laser màu văn phòng

Máy in laser màu HP Color LaserJet Enterprise M555dn

21.155.394 ₫ Giá gốc là: 21.155.394 ₫.18.500.000 ₫Giá hiện tại là: 18.500.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color LaserJet Enterprise HP M554DN

18.541.959 ₫ Giá gốc là: 18.541.959 ₫.17.050.000 ₫Giá hiện tại là: 17.050.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color LaserJet Pro M454dw

15.622.487 ₫ Giá gốc là: 15.622.487 ₫.13.900.000 ₫Giá hiện tại là: 13.900.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color LaserJet Pro 4203dn

28.899.628 ₫ Giá gốc là: 28.899.628 ₫.25.950.000 ₫Giá hiện tại là: 25.950.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu đa năng HP Color Laser MFP 179fnw

9.880.071 ₫ Giá gốc là: 9.880.071 ₫.8.750.000 ₫Giá hiện tại là: 8.750.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color LaserJet Pro M255dw

10.136.648 ₫ Giá gốc là: 10.136.648 ₫.9.850.000 ₫Giá hiện tại là: 9.850.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu đa năng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

13.945.745 ₫ Giá gốc là: 13.945.745 ₫.13.800.000 ₫Giá hiện tại là: 13.800.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color LaserJet Pro M255NW

8.792.918 ₫ Giá gốc là: 8.792.918 ₫.7.560.000 ₫Giá hiện tại là: 7.560.000 ₫.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Máy in HP khổ A3 doanh nghiệp

Máy in HP laser khổ A3 doanh nghiệp

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M440DN khổ A3

16.260.522 ₫ Giá gốc là: 16.260.522 ₫.14.750.000 ₫Giá hiện tại là: 14.750.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color Laserjet Pro CP5225N khổ A3

33.303.599 ₫ Giá gốc là: 33.303.599 ₫.26.500.000 ₫Giá hiện tại là: 26.500.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color Laserjet Pro CP5225DN khổ A3

33.758.600 ₫ Giá gốc là: 33.758.600 ₫.30.300.000 ₫Giá hiện tại là: 30.300.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Enterprise M712DN khổ A3

44.938.416 ₫ Giá gốc là: 44.938.416 ₫.40.500.000 ₫Giá hiện tại là: 40.500.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Color Laserjet Enterprise M751dn khổ A3

70.905.873 ₫ Giá gốc là: 70.905.873 ₫.47.000.000 ₫Giá hiện tại là: 47.000.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser màu HP Laserjet Pro M706N khổ A3

15.377.854 ₫ Giá gốc là: 15.377.854 ₫.12.000.000 ₫Giá hiện tại là: 12.000.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M440N khổ A3

15.500.761 ₫ Giá gốc là: 15.500.761 ₫.13.900.000 ₫Giá hiện tại là: 13.900.000 ₫.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Yếu tố ảnh hưởng giá máy in HP

Giá máy in HP văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật:

• Tốc độ in: Mỗi 10 trang/phút tăng thêm khoảng 2-3 triệu đồng. Máy in 40 trang/phút đắt hơn đáng kể so với máy 20 trang/phút
• In 2 mặt tự động: Tính năng này thường tăng giá thêm 500.000 – 1.500.000đ so với phiên bản không có
• Kết nối WiFi: Tăng thêm khoảng 500.000đ so với model chỉ có USB hoặc Ethernet
• Đa năng (in/scan/copy/fax): Tăng 30-50% so với máy in đơn năng cùng phân khúc
• In màu: Giá gấp 1,5-2 lần máy đen trắng cùng tốc độ và tính năng

So sánh giá với thị trường

Giá máy in HP tại Toàn Nhân thấp hơn 5-10% so với giá niêm yết chính hãng HP Việt Nam. Đối với các model phổ biến như HP LaserJet Pro M404dn hoặc HP LaserJet Pro 4003dw, mức chênh lệch có thể lên đến 15% khi có chương trình khuyến mãi.

Cam kết giá: Toàn Nhân cam kết giá tốt nhất từ Nhà phân phối chính hãng. Nếu bạn tìm được giá thấp hơn từ đại lý HP chính hãng khác, chúng tôi hoàn tiền chênh lệch.

Lưu ý: Giá trên là giá tham khảo tháng 12/2025, có thể thay đổi theo chính sách HP và chương trình khuyến mãi. Vui lòng liên hệ Hotline 0899 199 660 để được báo giá chính xác nhất.

Gọi ngay để được báo giá tốt nhất: 0899 199 660

Chi phí sở hữu máy in HP 3 năm – Yếu tố quyết định

Giá máy in chỉ chiếm khoảng 30-40% tổng chi phí sở hữu trong 3 năm. Chi phí mực in và bảo trì chiếm tới 60-70%, do đó việc chọn máy có chi phí mỗi trang thấp sẽ tiết kiệm đáng kể về lâu dài.

Bảng chi phí sở hữu 3 năm (Tính với nhu cầu in 2.000 trang/tháng, tổng 72.000 trang trong 3 năm):

Nhận xét quan trọng:

Máy in HP LaserJet Pro M501dn có giá ban đầu cao nhất (9,05 triệu) nhưng lại có tổng chi phí sở hữu thấp nhất (23,45 triệu) trong 3 năm. Ngược lại, HP LaserJet MFP 136A giá rẻ nhất (3,75 triệu) nhưng tổng chi phí sở hữu lên tới 32,55 triệu do chi phí mực cao.

Với văn phòng in từ 2.000 trang/tháng trở lên, việc đầu tư máy in phân khúc tầm trung đến cao cấp sẽ tiết kiệm từ 7-10 triệu đồng trong vòng 3 năm sử dụng.

Nếu bạn muốn giảm thêm chi phí mực in, có thể tham khảo mực tương thích Greentech HP W1510A với giá chỉ 880.000đ/hộp, tiết kiệm 30-40% so với mực chính hãng mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn.

Tại sao nên mua máy in HP tại Toàn Nhân?

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng, Toàn Nhân tự hào phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp tại khu vực miền Nam.

Nhà phân phối chính hãng HP chính hãng

Toàn Nhân là nhà nhập khẩu và phân phối chính hãng HP, Canon, Brother tại Việt Nam. Tất cả sản phẩm đều có tem bảo hành chính hãng, hóa đơn đầy đủ và được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ nhà sản xuất.

Giá cạnh tranh nhất thị trường

Là đại lý cấp 1, Toàn Nhân nhập khẩu trực tiếp từ HP nên có mức giá tốt hơn 5-15% so với thị trường. Cam kết hoàn tiền chênh lệch nếu bạn tìm được giá thấp hơn từ đại lý chính hãng.

Bảo hành vượt trội 3 năm

Ngoài 12 tháng bảo hành chính hãng HP, Toàn Nhân cộng thêm 24 tháng bảo hành mở rộng. Trong 30 ngày đầu, nếu máy có lỗi nhà sản xuất sẽ được đổi mới 100%.

Giao hàng và lắp đặt miễn phí

Miễn phí giao hàng nội thành TP.HCM trong 24 giờ. Kỹ thuật viên sẽ lắp đặt, cài đặt driver và hướng dẫn sử dụng tận nơi.

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Đội ngũ kỹ thuật xử lý yêu cầu trong vòng 4 giờ làm việc. Hỗ trợ từ xa qua TeamViewer hoặc cử kỹ thuật viên đến tận nơi khi cần thiết. Đối với khách hàng sử dụng mực Greentech, Toàn Nhân còn cho mượn máy in trong thời gian bảo hành để công việc không bị gián đoạn.

Xuất VAT đầy đủ

Xuất hóa đơn đỏ (VAT) ngay khi giao hàng, phù hợp cho doanh nghiệp cần chứng từ kế toán và quyết toán thuế cuối năm.

Quy trình mua hàng tại Toàn Nhân

Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn sẽ sở hữu máy in HP chính hãng với giá tốt nhất:

Bước 1: Liên hệ tư vấn Gọi Hotline 0899 199 660 hoặc đến trực tiếp Showroom tại 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM để được tư vấn miễn phí. Thời gian tư vấn khoảng 10-15 phút.

Bước 2: Báo giá và xác nhận Nhận báo giá chi tiết qua điện thoại hoặc email. Xác nhận đơn hàng và chọn hình thức thanh toán phù hợp.

Bước 3: Thanh toán Các hình thức thanh toán linh hoạt:

• COD: Thanh toán khi nhận hàng
• Chuyển khoản: Giảm thêm 1% khi chuyển khoản trước
• Trả góp 0%: Qua thẻ tín dụng, kỳ hạn 6-12 tháng (áp dụng đơn từ 5 triệu)
• Quẹt thẻ: Visa, Mastercard, JCB

Bước 4: Giao hàng và lắp đặt Giao hàng trong 24 giờ (nội thành TP.HCM) hoặc 2-3 ngày (tỉnh thành khác). Kỹ thuật viên lắp đặt, cài driver và hướng dẫn sử dụng tận nơi.

Bước 5: Nghiệm thu và kích hoạt bảo hành Kiểm tra sản phẩm cùng khách hàng, kích hoạt bảo hành chính hãng HP và nhận phiếu bảo hành Toàn Nhân.

Đặt hàng ngay: 0899 199 660

Chính sách bảo hành máy in HP

Bảng thời gian bảo hành theo dòng máy

Phạm vi bảo hành

Bảo hành áp dụng cho các trường hợp:

• Lỗi phần cứng do nhà sản xuất
• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa qua điện thoại hoặc Zalo
• Sửa chữa tại Showroom hoặc tận nơi (on-site)
• Đổi mới trong 30 ngày đầu nếu lỗi nhà sản xuất

Không áp dụng bảo hành với các trường hợp: Hư hỏng do sử dụng sai cách, thiên tai, tác động ngoại lực, hoặc sử dụng mực không đảm bảo chất lượng.

Quy trình bảo hành

1. Liên hệ Hotline 0899 199 660 hoặc mang máy đến Showroom
2. Kỹ thuật viên kiểm tra và xác nhận lỗi (hỗ trợ từ xa hoặc tại chỗ)
3. Sửa chữa hoặc đổi mới trong 3-5 ngày làm việc
4. Giao máy tận nơi miễn phí (nội thành TP.HCM)

Khách hàng doanh nghiệp đánh giá về Toàn Nhân

“Công ty chúng tôi mua 12 máy in HP LaserJet Pro M404dn từ Toàn Nhân cho các chi nhánh. Giá tốt hơn 10% so với báo giá từ đại lý khác, giao hàng nhanh và lắp đặt chuyên nghiệp. Đã 2 năm sử dụng chưa gặp vấn đề gì.” > > Anh Nguyễn Minh Đức, IT Manager, Công ty TNHH ABC Logistics (80 nhân sự)

“Ấn tượng với dịch vụ tư vấn của Toàn Nhân. Họ phân tích nhu cầu in ấn thực tế và đề xuất model phù hợp ngân sách, không ép mua máy đắt tiền. Bảo hành 3 năm rất yên tâm.” > > Chị Trần Thị Hương, Trưởng phòng Hành chính, Công ty CP XYZ Media (35 nhân sự)

“Mua máy in HP tại Toàn Nhân được xuất VAT đầy đủ ngay khi giao hàng, hỗ trợ quyết toán cuối năm rất thuận tiện. Dịch vụ sau bán hàng tốt, có vấn đề kỹ thuật là xử lý ngay trong ngày.” > > Anh Lê Văn Phong, Kế toán trưởng, Công ty TNHH DEF Trading (120 nhân sự)

Số liệu thực tế:

• 5.000+ doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng
• 20+ năm kinh nghiệm trong ngành
• 4.8/5 sao đánh giá trên Google Reviews

Một số khách hàng tiêu biểu: FPT, Bệnh viện Bệnh Nhiệt Đới TP.HCM, Cảng Bến Nghé, Theodore Alexander, Nam Việt Packaging.

Câu hỏi thường gặp về bảng giá máy in HP văn phòng

Giá máy in HP văn phòng hiện tại là bao nhiêu?

Giá máy in HP văn phòng dao động từ 3.750.000đ (HP LaserJet MFP 136A) đến 63.200.000đ (HP Color LaserJet Enterprise M751dn) tùy thuộc vào dòng máy và tính năng. Tại Toàn Nhân, giá thấp hơn 5-15% so với giá niêm yết HP chính hãng.

Nên mua máy in HP nào cho văn phòng 20-30 người?

Với văn phòng 20-30 người, in khoảng 3.000-5.000 trang/tháng, khuyến nghị sử dụng HP LaserJet Pro M404dn (7.650.000đ) cho nhu cầu in đơn, hoặc HP LaserJet Pro MFP 4103FDW (8.950.000đ) nếu cần thêm scan/copy/fax.

Máy in HP có bảo hành bao lâu?

Tại Toàn Nhân, máy in HP được bảo hành 36 tháng (12 tháng HP + 24 tháng Toàn Nhân). Dòng Enterprise được bảo hành lên đến 48 tháng. Đổi mới trong 30 ngày đầu nếu có lỗi nhà sản xuất.

Có hỗ trợ trả góp máy in HP không?

Có. Toàn Nhân hỗ trợ trả góp 0% lãi suất qua thẻ tín dụng với kỳ hạn 6-12 tháng. Áp dụng cho đơn hàng từ 5 triệu đồng trở lên. Liên hệ 0899 199 660 để được tư vấn chi tiết.

Giao hàng máy in HP trong bao lâu?

Giao hàng trong 24 giờ với nội thành TP.HCM (miễn phí). Các tỉnh thành khác giao trong 2-4 ngày, phí ship tùy khu vực. Lắp đặt và hướng dẫn sử dụng miễn phí tận nơi.

Có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp không?

Có. Toàn Nhân xuất hóa đơn đỏ (VAT) ngay khi giao hàng cho tất cả đơn hàng. Hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm cho doanh nghiệp.

Liên hệ mua hàng

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TOÀN NHÂN

• Showroom: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
• Hotline: 0899 199 660 (Gọi ngay – Miễn phí tư vấn)
• Email: sales@toannhan.com
• Website: toannhan.com

Giờ làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 18:00
• Thứ 7: 8:00 – 17:00

ĐẶT HÀNG NGAY – NHẬN ƯU ĐÃI!

• 0899 199 660
• Tư vấn miễn phí – Giá tốt nhất – Bảo hành 3 năm
• Bảng giá máy in HP văn phòng | Toàn Nhân – 20+ năm uy tín trong ngành thiết bị văn phòng